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       一、期初

  期初就是在开始用软件管账的时候,已经有的商品库存、往来单位、应收应付、现金银行、固定资产等。当您做的越完整,以后软件中查到的数据就越准确。

  1、期初库存

  期初库存就是您在启用软件管账之前,已有的商品库存余额。

  注:在订货佳中,商品期初您可以通过网页版导入商品资料时一并导入,您可在【商品】--【商品列表】--点击【导入】,下载模板。

  2、期初应收欠款

  期初应收款指您在启用软件管账之前,需要将客户的未结清欠款先录入。

  注:

  ①在订货佳中,期初应收款您可以通过网页版导入客户资料时一并导入,您可在【客户】--【客户列表】--点击【导入】,下载模板。

  ②在客户管理中,期初默认为应收款,若填负值,如-2000,表示应付2000.

  3、期初应付欠款

  期初应付款指您在启用软件管账之前,需要将您与供应商的的未结清欠款先录入。

  注:

  ①在订货佳中,期初应付款您可以通过网页版导入供应商资料时一并导入,您可在【进货】--【供应商管理】--点击【导入】,下载模板。

  ②在供应商管理中,期初默认为应付款,若填负值,如-2000,表示应收2000.

  4、期初账户余额

  期初账户余额指您在启用软件管账之前,您的现金和银行账面余额。

  二、库存盘点

  通常商品存储和运输过程中,会因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,导致库存数量与软件中的账面数量不符。为了使账物相符,我们需要通过盘点操作来修改账面数据。

  提示:盘点操作前,需先锁定帐套,以免此时的进货、销售等操作影响盘点结果的准确性。

  三、组装拆卸

  在产品销售时,我们经常遇到需要将商品进行拆分或重新组装后销售,这就需要用到组装拆卸功能。此操作将减少原有商品库存,增加组装拆卸后的新商品库存。

  四、出入库功能

    开启出入库功能后,网店订单、销售(退货)、进货(退货)、借入借出(归还)、调拨业务都会经过待出入库流程,由仓管人员统一负责出入库管理,即只有仓管人员确认商品出库或入库后,才会对商品的实际库存产生影响。

       当前存货:指仓库里实际的库存数量。

  可用库存:可用库存 = 当前存货 + 待入库数量 - 待出库数量-锁库量

  五、调拨单

  调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据。将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存。

  注:启用出入库后,需要仓管确认才会影响到当前库存。

  六、借入、借出单

  借入单

  对于销售商品,如果当前没有库存,可先以与供应商或其他同行借入商品的方式,填写借入单。在智慧商贸软件中可将"借入单"转为"进货单"或进行归还操作。

  注:商品借入后,库存数量相应增加。

  商品归还后,库存数量相应减少。

  借出单

  借出单是记录同行之间发生的商品借出行为。填写借出单后,在智慧商贸软件中可将“借出单”转为“销售单”或进行归还操作。

  注:商品借出后,库存数量会相应减少。

  商品归还后,库存数量会相应增加。

  注:启用出入库后,需要仓管确认才会影响到当前库存。

  七、分析统计常用计算公式

  1)成本价(成本均价)

  订货佳商品成本价计算方法:按照月末结算成本,每个月有每个月的成本价。

  第一个月成本价 = (期初库存量 × 期初成本价 + 第一个月进货额)/(期初库存量 + 第一个月进货量)

  本月成本价 = (上个月期末库存量 × 上个月成本价 + 本月进货额)/(上个月期末库存量 + 本月进货量)

  举例:如期初库存A商品是10件,期初成本单价是10元,第一个月A商品进货10件,单价20元,进货额是200元。第一个月卖出10件,第二个月进货20件,进货额是400元。

  第一个月成本价=(10*10+200)/(10+10)=15

  第二个月成本价=(10*15+400)/(10+20)=18

  2)销售毛利

  销售毛利 = 每个月的销售毛利相加

  本月销售毛利 = 本月销售额 – 本月成本价× 本月销售量

  日销售毛利 = 日销售额 - 当期成本价× 日销售量

  3)库存总额 = 成本价 × 当前库存量

  八、单据作废

  在订货佳中,基于数据安全性和人为误操作等行为比较常见的考虑,已生成的单据,包括销售单、进货单、退货单、盘点单、组装拆卸单等,我们不提供修改或删除操作。您可以选择作废错误单据,重新建立正确单据。

  注:单据作废后,作废单据所产生的数据将不再对现有数据产生影响。

  为方便查看,您可以选择“不显示作废单据”

  九、系统重置

  如果需要将帐套恢复到开账前的状态,可通过【系统重置】来实现,此时您可以重新录期初。

  注:在订货佳中,系统重置后,所有明细账及单据将被删除!但是您可以选择保留基础数据,如客户资料、供应商资料、商品资料等。

  十、序列号

  序列号是特定物料的唯一标识。例如,可以使用序列号找到一台计算机。序列号可以提供有关特定物料的附加信息,例如制造日期、保修信息等。当商品采购入库或出库时都可以通过序列号来跟踪商品的流向,如该商品目前是在库还是已出库,销售给哪个客户了。

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